就業規則簡易作成シート

質問の意味がわからない項目は空欄にしてご回答ください。

本社以外に支店・出先がありますでしょうか。   はい いいえ
上記が「はい」であれば支店・出先の名称を教えてください。    
現在、就業規則が存在しますか。存在するのであれば労働基準監督署へ届け出ていますか。   有・届出済み 有・未届け ない
36協定を労働基準監督署へ届け出ていますか。   はい いいえ
社員の種類は何々ありますか。あるもの、ならびに今後つくりたいもの全て選んでください。
※選択肢のカッコ書きのイメージを参考にしてください。
  正社員
準社員(正社員が総合職のような者に対して一般職のようなイメージです。)
パートタイマー(主婦の方で子育て後、短時間で働いているようなイメージです。)
アルバイト(学生のようなイメージです。)
契約社員(期間を定めて雇用される者のようなイメージです。)
嘱託社員(嘱託社員は定年退職後に再雇用された者のようなイメージです。)
上記の社員の種類の中で、期間の定めがある契約をされている社員はいますか。   いる いない 今後はつくりたい
現時点で、残業代等の支払いを免除している管理監督者はいますか。   いる いない 今後はつくりたい
採用選考で実施しているもの、ならびに今後実施したいものを全て選んでください。   書類審査 面接 筆記試験
その他 
採用選考時に提出してもらっているもの、ならびに今後提出していたいものを全て選んでください。
※採用が決まってからではなく、あくまでも選考時に提出してもらう書類のことです。
  履歴書 職務経歴書 健康診断書
最終学歴の成績証明書(新卒採用の場合のみ)
卒業証明書または卒業見込証明書(新卒採用の場合のみ)
各種資格証明書 健康告知書
その他 
新卒採用の場合で採用選考に合格した者に内定通知書や採用承諾書を出すことがありますか。
※採用承諾書とは内定者に出していただく書類で内容としては「学校を卒業したら必ず御社へ入社いたします。」や、その逆で「学校が卒業できない場合は内定を取り消されても承諾します。」というような文書のことです。
  ある ない ないが今後は出したい
採用選考に合格し、実際に採用になった者に提出してもらう書類、ならびに今後提出してほしい書類は何がありますか。   誓約書 身元保証書 住民票記載事項証明書
年金手帳 源泉徴収票
運転免許証・任意保険証書の写し(自家用車により通勤者のみ)
雇用保険被保険者証 各種免許証・資格証明書
給与等振込口座指定書 給与所得者の扶養控除等申告書
緊急連絡先
その他 
採用時に雇用契約書の締結もしくは労働条件通知書の交付をしていますか。   雇用契約書の締結 労働条件通知書の交付
いずれもしていない
上記の実際に採用になったときの提出書類はいつまでに提出していただいていますか。また初出社日までに提出してもらうことは可能ですか。   初出社日 入社3日目 入社1週間 入社2週間
採用後の提出書類で身元保証書を提出してもらう際の身元保証人は何人にしますか。   1人 2人
試用期間は何カ月ですか。   1か月 2か月 3か月 4か月 6か月
試用期間なし
試用期間中と試用期間が終了してからの本採用後では労働条件(給与・労働時間・休日等)に違いはありますか。有れば概要を教えてください。   ない ある 
本社以外の支店・出先に配置転換または転勤することはありますか。   ある ない 今はないが今後は可能性はある
会社に在籍させたまま、別会社へ出向させることがありますか。
※在籍出向は給与も御社で支払い。社会保険も御社で加入します。
  ある ない 今はないが今後は可能性はある
別会社へ転籍させることがありますか。
※転籍は給与も別会社での支払いとなり、社会保険も別会社での加入となります。
  ある ない 今はないが今後は可能性はある
社員が出張(研修等を含む)することはありますか。   ある ない 今はないが今後は可能性はある
上記で出張がある場合は旅費・日当等の支払いは有りますか。有る場合は概要を教えてください。   ない ある 
社外で実施される研修・セミナー等に社員が参加した場合、費用は会社が支払いますか、本人が支払いますか。   会社支払い 本人支払い
その他 
社員が今まで起こしたトラブルで会社が困った事項をあげてください。(思いつく限りあげてください。)    
社員にこれだけは守ってほしいことをあげてください。(思いつく限りあげてください。)    
喫煙に関するルールはありますでしょうか。   勤務時間中・勤務時間以外を問わず禁止
勤務時間中は禁止
所定の場所での喫煙は可能 特に決まりは無い
身だしなみ(服装・髪型・装飾品)に関して特に注意していることはありますか。    
社員がパソコンを利用できる環境にありますか。   はい いいえ
社員が業務用のメールアドレスを持っていますか。   はい いいえ
社員の労働時間管理は出勤簿とタイムカードのいずれでしょうか。   出勤簿 タイムカード いずれもしていない
残業、休日出勤または深夜勤務は事前許可制ですか。それとも事後報告制ですか。   事前許可制 事後報告制 特にルールはない
遅刻、欠勤を報告する際のルールは何かありますか。   電話のみ メール・SNS等も可
欠勤が連続何日か続けば医者の診断書を提出してもらうことになりますか。(良くある例は3・4・7日等です。)若しくは日数は指定せずに必要に応じて提出してもらっていますか。   3日 4日 7日
その他 
労働時間制度は原則的な1日8時間1週間40時間(特例44時間)以内の制度ですか。   1週40時間 1週44時間
変形労働時間制を採用されていますか。   はい いいえ
上記が「はい」の場合は変形労働時間制の種類を教えてください。   1週間単位 1か月単位 1年単位 フレックス
シフト制、交代制、事業場外みなし労働勤務または裁量労働勤務の実態はありますか。あるものを全て選んでください。   シフト制 二交替 三交替
事業場外みなし労働勤務 裁量労働勤務 なし
始業時刻、終業時刻を教えてください。複数のシフトがある場合は複数記載ください。    
休憩開始および休憩終了時刻を教えてください。複数パターンがある場合は複数記載ください。    
休憩時間は全員が一斉に取得できますか。それとも、交代で休憩を取得しますか。   一斉 交代 両方
休憩時間を分割して取得させることがありますか。   はい いいえ
休憩時間に社外へ出ることを制限していますか。   はい いいえ
休日はいつですか。   月 火 水 木 金 土 
祝日 夏季休暇 年末年始休暇
その他 
法定休日を特定していますか。   特定している  曜日 特定していない 
休日の振替をすることがありますか。   ある ない
時間外労働・休日労働・深夜労働(午後10時から午前5時まで)を行うことがありますか。可能性がある労働を全て選んでください。   時間外労働 休日労働 深夜労働
1か月の時間外労働が45時間以上になることはありますか。   ある ない
上記で「ある」と答えた場合は1か月の残業時間は多くて何時間くらいですか。   45〜60時間 60〜80時間 80〜100時間
100時間以上
年次有給休暇の申請は取得日の何日前までとしていますか。また長期間の有給休暇取得の場合の申請期限の取扱いが違う場合は、その違いを教えてください。   前日 3日前 1週間前 2週間前 その他 
年次有給休暇の「半日単位」「時間単位」の取得を認めていますか。   時間単位も認めている 半日単位だけ認めている
年次有給休暇は前年繰り越し分から消化しますか。それとも、その年の発生分から消化しますか。   繰越分 発生分
年次有給休暇を会社が指定した日に、社員が一斉に取得する「計画的付与」を行っていますでしょうか。   ある ない
年次有給休暇は個別管理ですか。一括管理ですか。一括管理の場合は基準日はいつですか。   個別管理
一括管理 
年次有給休暇を取得したときの通勤手当は支給しますでしょうか。(特に時給・日給者)   支給 不支給
その他 
欠勤・遅刻・早退・年次有給休暇などを申請する所定の様式はありますでしょうか。   ある ない ないが今後は作りたい
休職期間中の賃金支払いはどうしますか。   ある ない
休職期間中の昇給はどうしますか。   ある ない
休職期間中の賞与はどうしますか。   ある ない
休職期間は勤続年数に通算しますか。   含む 含まない
慶弔休暇は有りますか、有る場合は以下を参考にして教えてください。
1.本人の結婚:結婚式(または入籍)の日から起算して6か月以内に任意の5日間
2.子(養子を含む)、兄弟姉妹の結婚:結婚式(または入籍)の日から2日間
3.配偶者の出産:出産の日(または翌日)から2日間
4.配偶者、本人の父母(養父母を含む)、子(養子を含む)の死亡:死亡の日(または翌日)から5日間
5.本人の祖父母、兄弟姉妹、配偶者の父母、祖父母の死亡:死亡の日(または翌日)2日間
  ある ない
本人の結婚休暇は何日ですか。   3日 4日 7日
その他 
子や兄弟姉妹の結婚休暇は何日ですか。   1日 2日 3日
その他 
配偶者の出産休暇は何日ですか。   1日 2日 3日
その他 
配偶者、本人の父母、子の弔意休暇は何日ですか。   1日 2日 3日 5日
その他 
本人の祖父母・兄弟姉妹、配偶者の父母・祖父母の弔意休暇は何日ですか。   1日 2日 3日
その他 
慶弔休暇は有給ですか。有給ですか無給ですか。   有給 無給
慶弔休暇として取得する連続した休暇期間に、会社が定める休日が含まれている場合は、その会社の休日も慶弔休暇に通算しますか。   通算する 通算しない
慶弔休暇を分割して取得することを認めますでしょうか。   認める 認めない
産前産後休暇、生理休暇、育児休暇、介護休暇、子の看護のための休暇、母性健康管理のための休暇および裁判員休暇のなかで、給与を支給する休暇はありますでしょうか。   ある ない
定期的に夜勤をする従業員はいますか。   いる いない
健康診断のうち、行っているものをすべて選択してください。   入社時の健康診断 1年に1回の定期健康診断
半年に1回の定期健康診断
その他 
法定以上の労災の上乗せ補償を行っていますか。   ある ない
定期的に行っている社員教育はありますか。   ある ない
定年等の制度はいずれを採用していますか。   なし 65歳
60歳だが希望者全員65歳まで再雇用
60歳で希望者全員61歳まで再雇用、その後65歳までは会社の定める基準に適合する場合に再雇用
その他 
自己都合退職は、会社へ何か月前に申し出ないといけませんか。   1か月前 2か月前 3か月前 半年前
その他 
退職者から、退職届(願)を受け取っていますか。   はい いいえ
退職時に返却してもらう物品は何がありますか。あるだけ選んでください。   健康保険証 制服 社員証
施設・ロッカーの鍵 携帯電話 会社からの借入金
その他 
退職時に何らかの書類(秘密情報保護の誓約書や競業避止の同意書等)を提出させていますか。   ある ない 今はないが今後は提出させたい
退職者が同業者への就職したり、同業で起業することに対する制限をかけていますか。   ある ない 今はないが今後は制限をかけたい
どのような場合に表彰しますでしょうか。可能性があることを全て選んでください。   業務成績、優良で他の模範と認められるとき
業務に関して、有益な発明考案をしたとき
災害の防止または、非常の際、特に功労があったとき
前各号に準ずる程度の業務上の功績が認められるとき
表彰はする可能がない
上記の表彰がある場合は、どのような内容でしょうか。可能性があることを全て選んでください。   表彰状 賞金 賞品
その他 
パート社員・契約社員・派遣社員が正社員へ転換できる制度がありますでしょうか。   ある ない
正社員の給与の支払い形態としては、何ですか。
※月給制とは年次有給休暇が無くなったうえで欠勤しても給料が控除されません。日給月給制は前述の場合に給与が控除されます。
  月給制 日給月給制 年俸制 日給制
時給制
パート社員の給与の支払い形態としては、何ですか。
※月給制とは年次有給休暇が無くなったうえで欠勤しても給料が控除されません。日給月給制は前述の場合に給与が控除されます。
  月給制 日給月給制 年俸制 日給制
時給制 
給与は、何日締切の、何日支払でしょうか。     締切   支払
給与は振り込みですか。現金支給ですか。   振込支給 現金支給
給与支払日が金融機関の休日の場合は、前日に繰り上げて支払いますか。後日に繰り下げて支払いますか。   前日繰り上げ 後日繰り下げ
昇給はありますでしょうか。あるなら何月でしょうか。   ある  月 ない
昇給をさせない基準はありますでしょうか。該当させない基準を全て選んでください。   入社6か月未満の者 過去1年間に懲戒処分を受けた者 出勤率が8割以下の者
その他 
正社員以外も昇給することがありますでしょうか。   ある ない
降給することもありますでしょうか。   ある ない 今はないが今後は考えたい
賞与はありますでしょうか。   夏季・冬季の2回 夏季のみの1回
冬季のみの1回  ない
正社員以外に賞与を支給することがありますでしょうか。   ある ない
賞与支給日時点で退職している人に賞与を支給する可能性はありますでしょうか。   ある ない
賞与を支給しない基準はありますでしょうか。   入社6か月未満の者 過去1年間に懲戒処分を受けた者 出勤率が8割以下の者
その他 
退職金はありますでしょうか。   ある ない
上記で「ある」の場合は入社何年目から支給しますか。   入社日から 1年勤務後 3年勤務後 5年勤務後
その他 
年次有給休暇・慶弔休暇以外で、賃金が支給される休日・休暇はありますでしょうか。    
給与から所得税・住民税・社会保険料・雇用保険料以外のものを控除することはありますでしょうか。   食費 駐車場代 寮費 貸付金 制服代
その他 
時間外労働手当・休日労働手当の計算式を教えてください。(1円未満の端数処理の計算式もお願いします。)    
欠勤した場合の欠勤控除の計算式を教えてください。(1円未満の端数処理の計算式もお願いします。)    
遅刻・早退した場合に、不就労控除をする場合の計算式を教えてください。(1円未満の端数処理の計算式もお願いします。)    
支給されている手当の名称・内容・金額を教えてください。    
現在支給されている手当の中に時間外労働手当相当分を含んでいる手当はありますでしょうか。   ある ない
会社が所有し、業務上利用する車がありますでしょうか。   ある ない
マイカー通勤を許可していますでしょうか。   許可している 許可していない
マイカー通勤の許可基準として、任意保険の加入要件などを定めていますでしょうか。定めているのであれば具体的に教えてください。(例:対人賠償無制限・対物賠償500万円など)   定めている 定めていない
上記の任意保険を定めている場合は、その内容を教えてください。   対人無制限 対物500万円 対物1000万円
その他 
マイカーを業務上で利用することがあった場合に、ガソリン代等の費用を支払っていますでしょうか。支払っているのであれば具体的にどのような基準で支払っているのか教えてください。   支払っている 支払っていない 業務利用がない
マイカーを業務上で利用していた際の、交通違反反則金や事故をした場合の修理費用はどのように処理しますでしょうか。   会社負担 本人負担 一部会社負担
その他 
社有車を利用していた際の、交通違反反則金や事故をした場合の修理費用はどのように処理しますでしょうか。   会社負担 本人負担 一部会社負担
その他 
就業規則・賃金規程・退職金制度がある場合は退職金規程・育児介護休業規程ですが、他に何か作りたい規程はありますでしょうか。   出張旅費規程 マイカー通勤規程 社有車管理規程 慶弔見舞金規程
その他 
その他、何かあれば何でもご記入ください。  
御社名  
※ご担当者氏名  
郵便番号  
ご住所  
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※E-mail